Pack Zéro papier = 9 services inclus
Idéal pour les travailleurs indépendants, micro-entreprises et PME, offrant des outils efficaces et conformes aux obligations légales en archivage et sécurité des données.
- Respect du cadre légal
- Identité numérique (©SwissID)
- Votre nom de domaine privé + 5 emails
- Votre cloud privé 2To (ou +) de stockage
- Gestion documentaire via DMS (bientôt disponible)
- Scanner sur Natel (gratuit)
- Conversion de PDF/A en lot
- Signature numérique SEQ pour vos documents
- Scan de mon courrier papier par la Poste
- Certification de vos e-mails
- Scan de vos notes de frais/tickets
CHF ABC.-
Exigences légales et recommandations :
L'archivage numérique implique le respect de quelques règles que nous vous aidons à respectées.
1. Conformité au CO, LPD, RGPD et Olico. Conservation de 5 à 10 ans selon le document.
2. Intégrité et inaltérabilité requises pour les documents essentiels comme les factures.
3. Accès rapide et efficace recommandé. OCR et stockage organisé (DMS/GED) conseillés.
4. Sécurité : chiffrement des fichiers, restriction des accès, traçabilité des consultations.
5. Hébergement des données exclusivement en Suisse.
6. Factures électroniques : conservation sécurisée.
7. Signature qualifiée recommandée pour validité juridique.
Plus de détails sur le pack :
Simple comme ABC, voici nos 9 services inclus dans notre pack.
Possibilité de personnalisez votre offre en supprimant jusqu'à 3 services* (remise de 15 % par service retiré).
Possibilité de personnalisez votre offre en supprimant jusqu'à 3 services* (remise de 15 % par service retiré).
*hormis le Scanner sur Natel qui est un service gratuit.
A. Préparer votre espace numérique :
Organisez et sécurisez vos informations avec des solutions numériques adaptées.
1. Mon nom de domaine privé + 5 emails
Réservez le nom de domaine de votre choix, par exemple votre nom de famille.com ou de société.ch, et créez des adresses e-mail personnalisées pour votre famille ou vos collaborateurs.
2. Mon cloud privé 2To de stockage
Faites un miroir de vos données chiffrées et archivées sur un serveur sécurisé en Suisse. Votre ordinateur devient un simple terminal
3. Un DMS/GED (bientôt disponible.)
Adoptez un DMS pour un stockage structuré, un accès rapide et une gestion sécurisée de vos documents. Avec copie éventuelle sur votre cloud privé.
A. PACK : Numérisation
Organisez et sécurisez vos informations avec des solutions numériques adaptées.
1. Mon nom de domaine privé + 5 emails
Réservez le nom de domaine de votre choix, par exemple votre nom de famille.com ou de société.ch, et créez des adresses e-mail personnalisées pour votre famille ou vos collaborateurs.
2. Mon cloud privé 2To de stockage
Faites un miroir de vos données chiffrées et archivées sur un serveur sécurisé en Suisse. Votre ordinateur devient un simple terminal
B. Organiser votre gestion documentaire :
Transformez vos documents en formats numériques conformes pour une conservation fiable.
5. Transformer mes PDF en PDF/A
Garantissez l’intégrité et la conformité légale de vos PDF avec la norme PDF/A certifiée. Transformation par lot possible.
6. Mes contrats/factures en PDF certifiés
Utiliser une signature électronique qualifiée (SEQ) pour garantir l’intégrité et l’authenticité de vos documents essentiels, tels que factures et archives comptables.
C. Numérisez, certifiez, archivez :
Optimisez le traitement et l'accès à vos documents grâce à des outils performants.
7. Courrier postal numérisé par la Poste
Toute votre correspondance papier est numérisée automatiquement et consultable dans votre application. Restez connecté et accédez-y où que vous soyez, même à l'étranger.
8. Mes e-mails certifiés
Certifiés vos e-mails pour renforcer la confiance et protéger vos échanges numériques.
9. Scan de mes notes de frais / tickets
Numérisez vos reçus pour faciliter et accélérer le suivi de vos dépenses.